Informativa sulla privacy & condizioni di utilizzo

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018

Effettiva dal 25 maggio 2018

L’interazione con l’ORLIR attraverso il sito orlir.org può comportare la raccolta di dati degli utenti, nelle modalità descritte di seguito.

Raccogliere un certo tipo d’informazioni degli utenti rientra nelle attività del sito

dell’ORLIR. Siccome riteniamo importante la privacy, desideriamo spiegare quale tipo d’informazioni raccogliamo, l’utilizzo che ne facciamo e come sia possibile correggerle o modificarle.

L’ORLIR non vende le informazioni degli utenti.

Le informazioni che gli utenti forniscono — Noi raccogliamo due tipi principali d’informazioni. Il primo sono le informazioni fornite volontariamente dall’utente nel momento in cui si registra per ricevere aggiornamenti, newsletter e segnalazioni di eventi. Tra questi, possono esservi anche dati personali quali il nome, il codice di avviamento postale, l’indirizzo di posta elettronica, l’indirizzo postale e informazioni di carattere demografico. Il secondo tipo di informazioni viene raccolto in modo anonimo e si tratta di dati aggregati, come per esempio gli schemi del traffico su orlir.org (tra cui il numero di utenti che visita orlir.org quotidianamente).

Raccolta automatica — Quando l’utente interagisce con noi attraverso il sito, noi riceviamo e immagazziniamo determinate informazioni sugli schemi di utilizzo. Possiamo immagazzinare queste informazioni e queste informazioni possono essere inserite in una banca dati che appartiene e che è gestita da affiliati, rappresentanti o fornitori di servizi. L’ORLIR può utilizzare queste informazioni e raggrupparle con altre per tenere traccia, per esempio, del numero totale degli utenti che visitano il proprio sito.

Informazioni aggregate — Le informazioni aggregate, per esempio quelle relative alle pagine che vengano visitate, sono raccolte con mezzi vari. Uno di questi utilizza l’indirizzo IP, cioè un numero assegnato automaticamente al computer dell’utente ogni qualvolta questi si connetta a Internet. I server web, cioè i computer che “servono” le pagine web agli utenti, identificano automaticamente i computer degli utenti attraverso gl’indirizzi IP che li contrassegnano. Quando un utente richiede una pagina al sito dell’ORLIR, i nostri server registrano il suo indirizzo IP. L’ORLIR non collega gl’indirizzi IP a nulla che identifichi la persona, così che, nonostante essa venga registrata, per noi la sessione di utenza rimane anonima. L’ORLIR registra gl’indirizzi IP solo ai fini di gestione del sistema. Nello sforzo costante di comprendere e di servire al meglio gli utenti del nostro sito web, possiamo svolgere ricerche sulle caratteristiche demografiche, sugli interessi e sui comportamenti dei nostri utenti, basandoci sulle informazioni raccolte. Questa ricerca può essere condotta e analizzata su base aggregata e anonima, e i dati aggregati utilizzati possono essere condivisi con i nostri affiliati, con i nostri rappresentanti e con i nostri soci. Le statistiche aggregate dell’utenza possono essere divulgate per illustrare i nostri obiettivi, i nostri eventi e i nostri servizi a utenti attuali e potenziali, nonché a terze parti per altri scopi leciti.

L’uso dei cookie

L’ORLIR utilizza i cookie per automatizzare il processo di connessione a certe aree di Orlir.org e dei suoi sotto-siti. Un cookie è un piccolo file di dati immagazzinato nel computer dell’utente che contiene un numero univoco d’identificazione dell’utente, che viene assegnato a caso. Riconoscendo questo numero identificativo, il sito dell’ORLIR può fornire automaticamente all’utente il contenuto personalizzato che questi ha richiesto. I cookie non possono né leggere alcun altro file sul computer dell’utente né danneggiarne il computer. La maggior parte dei browser sono predisposti per accettare automaticamente i cookie. Se lo preferisce, l’utente può impostare il browser affinché rifiuti i cookie o avvisi quando i cookie vengono inviati. I cookie possono essere disabilitati modificando le impostazioni del browser. Sul leb del provider del browser Internet dell’utente sono disponibili informazioni ulteriori cu come disabilitare i cookie. Sul proprio sito, l’ORLIR può utilizzare gli strumenti di analisi di siti web di terze parti quali Google Analytics, e altri, che usino cookie per raccogliere determinate informazioni riguardanti appunto l’uso del nostro sito web. In aggiunta, alcuni degli strumenti di analisi di terze parti che utilizziamo indirizzano anche “pixel di rilevamento” ai registri dei dati, come per esempio il conteggio delle email che vengono aperte. Gli utenti interessati a conoscere il modo in cui vengono gestite le proprie informazioni, possono esaminare le Informative sulla privacy dei succitati strumenti di analisi.

Come usiamo le informazioni

Noi utilizziamo le informazioni fornite dagli utenti in base alla presente Informativa sulla privacy. Se l’utente fornisce informazioni per un determinato fine, noi useremo le informazioni in relazione al motivo per cui le informazioni sono state fornite. Per esempio, se l’utente si registra per ricevere una newsletter via email, noi useremo le informazioni per inviare quella newsletter. Se l’utente ci contatta via email, noi useremo le informazioni che ci fornisce per rispondere alle domande che ci vengono posto o per risolvere il problema che ci viene segnalato. Analogamente, se l’utente ci fornisce informazioni per avere accesso agli eventi o ai servizi dell’ORLIR, noi useremo le informazioni per dare accesso a quegli eventi/servizi e per monitorare il modo in cui l’utente fa uso di quegli eventi/servizi. L’ORLIR e i suoi affiliati possono anche usare le informazioni raccolte attraverso il proprio sito web per migliorare il contenuto e la funzionalità dello stesso sito, e per capire meglio le esigenze dei propri utenti. L’ORLIR può usare queste informazioni per contattare gli utenti in futuro e per avvisarli di eventi e di servizi che riteniamo di loro interesse. Se lo faremo, ogni comunicazione che invieremo agli utenti conterrà anche istruzioni che permettano di rinunciare a ricevere comunicazioni future. Inoltre, se in qualsiasi momento l’utente desiderasse non ricevere comunicazioni future o che il suo nominativo venisse cancellato dalle nostre liste di distribuzione, è pregato di contattarci secondo le modalità indicate di seguito.

Dove vengono trattate le informazioni

L’ORLIR ha sede in Via Confienza 19, 10121 Torino, Italia. In qualsiasi luogo siano ubicati, gli utenti acconsentono al trattamento e al trasferimento delle proprie informazioni in Italia e verso l’Italia, in altri Paesi e verso altri Paesi. Le leggi italiane e di altri Paesi che regolano la raccolta e l’uso di dati potrebbero non essere così esaurienti e così protettive come lo sono le leggi del Paese in cui l’utente vive.

Fondamento giuridico della gestione delle informazioni

Le leggi vigenti in alcune giurisdizioni impongono che le organizzazioni informino gli utenti dei fondamenti giuridici su cui poggiano il modo di utilizzo o di divulgazione dei loro dati personali. Nei limiti di quanto sancito da quelle leggi, i nostri fondamenti giuridici sono:

Interesse legittimo: in molti casi, gestiamo i dati personali per promuovere i nostri interessi legittimi senza sovrapporci agl’interessi o ai diritti e alle libertà fondamentali delle persone interessate. Fra questi vi sono:

l’offerta di una esperienza sicura e piacevole per l’utente;
la fornitura di servizi informativi;
il marketing, per esempio l’invio di email o di altre comunicazioni per permettere agli utenti di conoscere nuovi eventi e nuovi servizi;
la protezione dei nostri utenti, del nostro personale e delle nostre proprietà;
l’analisi e il miglioramento del nostro sito web e dei nostri servizi, per esempio la raccolta d’informazioni sul modo in cui gli utenti usano i nostri servizi allo scopo di ottimizzare la progettazione e il posizionamento di determinati contenuti;
la gestione di questioni giuridiche;

Rispetto degli obblighi normativi: dobbiamo utilizzare e divulgare i dati personali secondo modalità conformi agli obblighi di legge.

Consenso: ove la legge lo richieda, e in alcuni altri casi, gestiamo i dati personali in base al consenso implicito oppure esplicito degli utenti.

Divulgazione delle informazioni degli utenti

L’ORLIR non vende le informazioni degli utenti. Per noi le informazioni sono l’aspetto cruciale della relazione che manteniamo con gli utenti. In alcuni casi è però possibile che l’ORLIR condivida le informazioni dei propri utenti con terze parti. I casi sono:

Consenso: possiamo trasmettere le informazioni degli utenti con il consenso degli stessi.

Affiliati: possiamo trasmettere le informazioni dei nostri utenti anche a nostri affiliati per fini coerenti con la presente Informativa sulla privacy.

Rappresentanti, consulenti e terze parti collegate: come molte organizzazioni, a volte ingaggiamo altre compagnie o altre singole persone per svolgere determinate attività connesse agli obiettivi che perseguiamo. Tra gli esempi di queste attività, vi sono le informazioni per le distribuzioni, il mantenimento delle banche dati e la liquidazione di pagamenti.

Obblighi giuridici: possiamo divulgare le informazioni se ce lo impone la legge convinti in buona fede che tale azione sia necessaria a (i) rispettare un obbligo normativo, (ii) proteggere e difendere i diritti di proprietà dell’ORLIR o dei suoi affiliati, (iii) proteggere la sicurezza personale degli utenti del nostro sito web o del pubblico, (iv) tutelarsi da responsabilità giuridiche.

Dati aggregati o non-identificabili: per fini diversi e legittimi, possiamo rendere note anche informazioni aggregate o che non identifichino la persona a nostri soci o a terze parti.

Bambini

L’ORLIR non raccoglie coscientemente informazioni personali su bambini minori di 13 anni. Se l’utente è il genitore o il tutore di un bambino minore di 13 anni e ritiene che questi abbia divulgato informazioni personali, è pregato di contattarci scrivendo a director@orlir.org. In ogni caso, qualora venissimo a conoscenza di avere trattato informazioni personali di utenti minori di 13 anni, fermeremo quel trattamento e adotteremo tutte le misure atte a rimuovere tali informazioni dai nostri registri.

L’ORLIR incoraggia i genitori e i tutori a passare del tempo online con i propri bambini così da familiarizzare pienamente con i siti che essi visitano.

Link ad altri siti

La presente Informativa sulla privacy si applica solo al sito web dell’ORLIR. Il sito web dell’ORLIR può contenere link ad altri siti web non gestiti o non controllati da noi. Le prassi e le procedure descritti nella presente Informativa sulla privacy non si applicano a tali alti siti. I link dal sito web dell’ORLIR ad altri siti web non implicano il fatto che l’ORLIR approvi o abbia esaminato quei siti web.

Conservazione dei dati

In genere, conserviamo i dati personali fino a quando sono utili per gli scopi qui indicati. Onde poterne disporre, potremmo renderli anonimi, cancellarli o gestirli in altri modo appropriati. I dati possono continuare a essere conservati per un tempo ulteriore anche in copie create a scopo di backup e per la continuità degli obiettivi che ci proponiamo.

Sicurezza

L’ORLIR comprende le necessità di tutelare la privacy degli utenti: per questo l’accesso ai loro dati è strettamente limitato e può essere effettuato solo da personale specifico dotato nelle credenziali e delle qualifiche necessarie. Adottiamo quindi misure adeguate per proteggere le informazioni forniteci dagli utenti da smarrimenti, abusi nonché accessi, divulgazione, alterazione o distruzione non autorizzate. Malgrado ciò, nessuna trasmissione via email o via Internet è completamente sicura o esente da errori. Chiediamo la cortesia di tenerlo presente quando si divulgano informazioni via Internet.

I diritti dei dati degli utenti

È possibile cancellarsi dal servizio di distribuzione di determinate email cliccando il link “unsubscribe” che contengono. Da alcune procedure regolate mediante cookie è possibile recedere modificando le impostazioni del browser. I cittadini dei Paesi dell’area economica europea, del Canada, del Costa Rica e quelli che vivono in alcune altre giurisdizioni godono di diritti giuridici specifici ad avere conferma del fatto che conserviamo dati personali che li riguardano, ad accedere a essi e a ottenerne la correzione, l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione in circostanze precise. Quei cittadini possono anche obiettare all’utilizzo e alla divulgazione che ne facciamo, richiedere restrizioni sui loro trattamenti o negare qualsiasi consenso, ancorché generalmente queste azioni non abbiano effetto retroattivo. Né esse inficiano la nostra possibilità di continuare a trattare dati nei modi conformi alla legge.

Come posso accedere ai miei dati personali che conservate?

Se un utente desidera richiedere l’accesso ai propri dati, può farlo inviando una email a director@orlir.org. La procedura inizierà confermando l’identità dell’utente che ha effettuato la richiesta, al quale verrà poi inviata, entro 30 giorni, una email contenente i suo dati personali che l’ORLIR ha in proprio possesso.

Come posso correggere, aggiornare, rettificare o cancellare i miei dati personali che conservate?

Inviando una email a director@orlir.org. L’utilizzo continuato che un utente fa del sito web dell’ORLIR dopo ogni modifica o revisione di questa Informativa sulla privacy indicherà il consenso dato dall’utente ai termini di detta Informativa sulla privacy.

Come posso contestare o limitare il modo in cui l’ORLIR tratta i miei dati personali?

L’utente ha il diritto di chiederci di fermare o di limitare il nostro utilizzo dei suoi dati personali in determinate circostanze: per esempio, se non abbiamo fondamento giuridico per continuare a utilizzare quei dati o se l’utente ritiene che i propri dati personali che noi conserviamo non siano esatti. I cittadini dei Paesi dell’area economia europea hanno diritto a recedere da ogni tipo di trattamento che noi possiamo fare dei suoi dati personali. Per esercitare questo diritto, l’utente è pregato di contattarci all’indirizzo email director@orlir.org. È possibile anche cliccare il link “unsubscribe” in ognuna delle nostre email. I diritti e le opzioni descritte sopra sono soggette alle limitazioni e alle eccezioni contemplate dal diritto vigente. Oltre a quei diritti, l’utente ha anche il diritto di sporgere reclamo alle autorità di controllo competenti. Incoraggiamo però gli utenti a contattare anzitutto noi, che faremo del nostro meglio per risolvere i contenziosi.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

L’ORLIR si riserva il diritto di modificare la propria prassi sull’uso delle informazioni raccolte. Ogni modifica di questa prassi verrà esplicitata in un documento di revisione della Informativa sulla privacy. Le domande relative all’Informativa sulla privacy possono essere inviate a director@orlir.org. L’utilizzo continuato che un utente fa del sito web dell’ORLIR dopo ogni modifica o revisione di questa Informativa sulla privacy indicherà il consenso dato dall’utente ai termini di detta Informativa sulla privacy.

Contatti

Per domande o richieste inerenti la presente Informativa sulla privacy o il modo in cui l’ORLIR tratta le informazioni degli utenti, l’utente può contattarci scrivendo a director@orlir.org.

Condizioni di utilizzo

È garantito il permesso di scaricare un numero illimitato di copie dei materiali (informazioni o software) presenti sul sito web dell’ORLIR o sulle applicazioni per dispositivi mobili che ne consentano la visualizzazione. Si tratta della concessione di una licenza, non di un trasferimento di titolarità, e in base a questa licenza l’utente non può:

modificare i materiali;

cercare di decompilare o invertire qualsiasi software contenuto sul sito web dell’ORLIR o su una sua applicazione per dispositivi mobili;

Questa licenza decadrà automaticamente qualora l’utente violasse questi divieti e l’ORLIR la potrà interrompere e concludere in qualsiasi momento. Dopo la visione dei materiali in questione o dopo che detta licenza sia stata terminata, l’utente è tenuto a distruggere qualsiasi materiale violi i suddetti divieti si trovi in suo possesso sia in formato elettronico sia in formato cartaceo.

È possibile ripubblicare gli scritti online o a stampa dell’ORLIR a patto di fornire un link al nostro sito web dove sono apparsi e di dare credito al loro autore o ai loro autori.